a.css

esbudellant estàndards

Gestió de la informació

01/10/04

Un gran defecte de les empreses que generen molta documentació bítica és el caos que deriva de no tenir un sistema de gestió d'aquesta.

En Luís Villa va escriure un article, que he descobert avui, que ho sintetitza molt bé anomenat Razones para implantar Gestión de Contenidos en la empresa.

Sembla mentida que existeixin documentalistes i no s'aprofitin per organitzar aquest tipus de situacions.

De l'article citat cal destacar una discusió derivada que es podria resumir en:

Què és un CMS? Quins requisits mínims ha de tenir per ser-ho?

  1. Comentat per torresburriel el 02/10/04

    Bueno, imgino que si hablamos de empresas como IBM la cosa puede tener sentido, pero si hablamos de otras dimensiones, menores, mi experiencia dice que no es cuestión de herramienta sino de concienciación de la plantilla para su uso.

    Vamos, que muchas veces es más eficaz una correcta e interiorizada organización que el más moderno CMS.

  2. Comentat per are el 02/10/04

    Només que la empresa tingui una estructura que obligui a generar documents entre varia gent la coordinació de versions augmenta en dificultat amb l'augment d'individus.
    No crec que calguin dimensions com IBM per tenir dificultats d'organització. Amb una estructura de, per exemple, cinquanta persones el tema haurà d'estar molt ben reglat.
    Per altre banda, moltissimes vegades he vist (patit) que els estaments amb més poder obvien els procediments reglats generant caos.
    Si la fòrmula implica un CMS com que el la vida d'un document es pot seguir, si hi ha hagut una transgressió d'aquest tipus es podrà detectar facilment.

  3. Comentat per Alvar el 02/10/04

    Realment es un tema aquest forçá interessant.
    Personalment porto uns any buscant els sistema ideal i cada vegada penso que el sistema de gestion de la informació te una mica de cada cosa que comenteu.

    Per una banda ha d'haber una visió de com s'ha d'organitzar la informació i per altre banda la tecnologia o sistema per gestionarla.

    per mi les claus está en identificarz els formats d'informació necesaris( presentacions, converses, informes, cursos...) i fer que sigui molt sencill per l'usuari final anar gestionant l'informació tant a nivell de creació com d'organització en funcions de les necessitats particular de cada scu,

    Per cert , el sistema ha de ser estable i lo mes intuitiu posible

    Alvar

  4. Comentat per faemino el 04/10/04

    La meva empresa som 5 he muntat un Wiki i estan contentisims del resultat.
    Clar que tots som +/- informàtics.

  5. Comentat per erre el 05/10/04

    Yo estoy probando un weblog como herramienta para el seguimiento de proyectos. En realidad estoy utilizando una herramienta "de otra forma". Faemino cuenta que ha montado un WIKI y les va perfecto... creo que dependerá del equipo y sus necesidades. Mi experiencia me ha demostrado que lo simple va bien... Personalmente creo que algunos CMS tienen demasiadas cosas...

  6. Comentat per are el 05/10/04

    I quina és aquesta "altre forma"?

    Aneu modificant les entrades o en genereu de noves per cada canvi?

    explica-ho un pel més si-us-plau

  7. Comentat per erre el 06/10/04

    Lo que quiero decir con "otra forma" es lo siguiente: Sé que un weblog no es un Gestor de Conocimiento, es un sistema de publicación. Por lo tanto, si se utiliza para otra cosa que no sea "Publicar" es "otra forma".

    Nosotros estamos creando categorías para cada proyecto nuevo o para gestionar ideas. Cuando una persona del equipo pone un post acerca de una idea, los demás usuarios del proyecto la pueden comentar para sacar conclusiones comunes.

  8. Comentat per are el 06/10/04

    i l'autor del post va modificant l'original o fa un resum cada x temps?

  9. Comentat per erre el 07/10/04

    En realidad no modifica el original... el post propone un tema y lo comentamos. Creo que no es la mejor plataforma para hacerlo pero... nos funciona bastante bien... ¿Cómo lo ves?

  10. Comentat per are el 07/10/04

    home...com a fòrum de discussió és un pel massa linial i rigid però és cert que té la aventatge de la simplicitat.
    Per poca gent suposo que deu funcionar però a la que augmentis gaire es deu convertir en quelcom dificil de seguir.

© Arnau Siches. a.css està sota Llicència Creative Commons.